El sitio web del Archivo General del Estado de México es resultado del esfuerzo conjunto de las unidades administrativas que la integran y de las diferentes áreas del Gobierno del Estado de México, las cuales son responsables de la información que se pública, en los temas que le competen. Sus principales objetivos son:
Difundir información relacionada con las acciones emprendidas en el Estado de México respecto de la gestión documental y la administración de archivos.
Divulgar la labor desarrollada en el Estado de México para la conservación y preservación del patrimonio documental de los mexiquenses.
Apoyar la formación y profesionalización de la comunidad archivística del Estado de México.
Dar a conocer la normatividad jurídica, administrativa y técnica que regula la gestión documental y la administración de archivos.
Promover los servicios que brindan las unidades administrativas del Archivo General del Estado de México.
Impulsar la transparencia y la rendición de cuentas gubernamental.
Colaborar y facilitar el cumplimiento del derecho constitucional de acceso a la información.
Al respecto, el sitio tiene como propósitos principales:
En caso de no negar su oposición, se entiende que existe un consentimiento expreso para su tratamiento, en los términos citados en el presente aviso de privacidad.
Mejorar la usabilidad y accesibilidad con la adopción de los estándares establecidos por la Dirección General del Sistema Estatal de Informática.
Homologar su funcionalidad e imagen con todos los sitios, micro sitios y aplicaciones web oficiales para mejorar la experiencia del usuario y reforzar la identidad gubernamental.
La información que se ofrece, a través del sitio es confiable, de calidad, actualidad e interés para la comunidad archivística y la ciudadanía. Está agrupada de una manera sencilla mediante temas para facilitar su localización.
El sitio web del Archivo General del Estado de México introduce la práctica del lenguaje ciudadano, dejando de lado, en donde es posible, la utilización de un lenguaje técnico, legal o burocrático que entorpezca la comunicación, por lo que se ha tratado de hacer un sitio más fácil de comprender para todos.
Sencillo, limpio, fresco, atractivo y con una anatomía pensada para cada usuario, con tipografía legible, sencilla y clara; colores e imágenes acordes a la temática de cada sección y secciones destacadas con énfasis en la información más importante.
Para garantizar la vigencia y calidad de la información se desarrollan aplicaciones y sistemas informáticos propios que faciliten la descentralización y el trabajo colaborativo entre las unidades administrativas, cuyos principales atributos son:
Seguridad y estabilidad.
De código abierto, lo que facilita el acceso y la transparencia de la información.
Método avanzado de clasificación de artículos.
Acceso rápido a la web.
Rápida, eficiente, segura e intuitiva, a través de la cual es posible localizar la información que se requiera de manera fácil y pronta.
El sistema de búsqueda es de fácil manejo, ya que sólo basta dar clic y el usuario podrá acceder a la información que necesita.
El interesado podrá dirigirse al Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de México y Municipios, con domicilio en calle Instituto Literario No. 510, Colonia Centro; Toluca Estado de México, C.P. 50000, Tel: 01 (722) 226 1980, donde recibirá asesoría sobre los derechos que tutela la Ley de Protección de Datos Personales de la entidad.
Se ha incluido el acceso a la “Ventanilla Única” en donde la ciudadanía y la comunidad archivística pueden consultar los requisitos, costo, horario y oficina donde pueden solicitar los servicios que ofrece el Archivo General del Estado de México.
Los contenidos del sitio web pueden ser consultados a través de cualquier computadora, teléfono inteligente o dispositivo móvil.