Archivo General del Estado de México

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Sección Secundaria

• Normativa Archivística.
• Formatos e instructivos.
• Contáctenos.
• Reuniones de coordinación.

Mosaico

• 30 Aniversario.
• Portal Archivístico.
• Calendario.
• Material Didáctico.
• Formatos.
• Estadísticas.
• Transparencia.
• NOM 035.

Acerca de

• Antecedentes.
• Misión, Visión y Objetivos.
• Valores Organizacionales.
• Atribuciones.
• Organigrama.
• Directorio.
• Principales Logros

Marco Normativo

Constituciones

• Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
• Constitución Política del Estado Libre y Soberano de México.

Leyes

• Ley Federal del Trabajo.
• Ley de Planeación.
• Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.
• Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas.
• Ley General de Bienes Nacionales.
• Ley General para la Igualdad entre Mujeres y Hombres.
• Ley General de Acceso de las Mujeres a una Vida Libre de Violencia.
• Ley del Sistema Nacional de Información Estadística y Geográfica.
• Ley General De Transparencia y Acceso a la Información Pública.
• Ley General de Responsabilidades Administrativas.
• Ley General del Sistema Nacional Anticorrupción.
• Ley General de Archivos.
• Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de México.
• Ley para la Coordinación y Control de Organismos Auxiliares del Estado de México.
• Ley del Trabajo de los Servidores Públicos del Estado de México y Municipios.
• Ley de Bienes del Estado de México y sus Municipios.
• Ley de Planeación del Estado de México y Municipios.
• Ley de Seguridad Social para los Servidores Públicos del Estado de México y Municipios.
• Ley de Fiscalización Superior del Estado de México.
• Ley para Prevenir, Combatir y Eliminar Actos de Discriminación en el Estado de México.
• Ley de la Comisión de Derechos Humanos del Estado de México.
• Ley de Acceso de las Mujeres a una Vida Libre de Violencia del Estado de México.
• Ley de Igualdad de Trato y Oportunidades entre Mujeres y Hombres del Estado de México.
• Ley de Contratación Pública del Estado de México y sus Municipios.
• Ley de Gobierno Digital del Estado de México y Municipios.
• Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de México y Municipios.
• Ley de Responsabilidades Administrativas del Estado de México y Municipios.
• Ley del Sistema Anticorrupción del Estado de México y Municipios.
• Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de sujetos obligados del Estado de México y Municipios.
• Ley para la Mejora Regulatoria del Estado de México y sus Municipios.
• Ley de Archivos y Administración de Documentos del Estado de México y Municipios.
• Ley de Ingresos del Estado de México para el ejercicio fiscal 2023.
• Ley de Depósito Legal para el Estado de México.
• Presupuesto de Egresos del Gobierno del Estado de México para el Ejercicio Fiscal 2023.

Códigos

• Código de Procedimientos Administrativos del Estado de México.
• Código Penal del Estado de México.
• Código Administrativo del Estado de México.
• Código Financiero del Estado de México y Municipios.
• Código de Ética de la Secretaría de Finanzas.

Reglamentos

• Reglamento de la Ley de Información Estadística y Geográfica.
• Reglamento de la Ley General de Acceso de las Mujeres a una Vida Libre de Violencia.
• Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.
• Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las mismas.
• Reglamento de la Ley Federal de Archivos.
• Reglamento de la Ley para la Coordinación y el Control de los Organismos Auxiliares y Fideicomisos del Estado de México.
• Reglamento de Seguridad e Higiene en el Trabajo para los Servidores Públicos del Poder Ejecutivo del Estado de México.
• Reglamento de la Ley de Planeación del Estado de México y Municipios.
• Reglamento del Libro Décimo Segundo del Código Administrativo del Estado de México.
• Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental.
• Reglamento Interior de la Oficialía Mayor.
• Reglamento de la Ley de Acceso de las Mujeres a una Vida Libre de Violencia del Estado de México.
• Reglamento de la Ley de Contratación Pública del Estado de México y Municipios.
• Reglamento de la Ley que regula el uso de Tecnologías de la Información y Comunicación para la Seguridad Pública del Estado de México.
• Reglamento de la Ley de Igualdad de Trato y Oportunidades entre Mujer y Hombres del Estado de México.
• Reglamento de la Ley para la Mejora Regulatoria del Estado de México y sus Municipios.
• Reglamento de la Ley de Gobierno Digital del Estado de México y Municipios.
• Reglamento del Proceso Escalafonario de las Personas Servidoras Públicas Generales del Poder Ejecutivo del Estado de México.
• Reglamento para los Procesos de Entrega y Recepción y de Rendición de Cuentas de la Administración Pública del Estado de México.
• Reglamento de Profesionalización para las Personas Servidoras Públicas del Poder Ejecutivo del Estado de México.
• Reglamento Interior del Archivo General del Estado de México.

Acuerdos

• Acuerdo del Ejecutivo del Estado por el que se crea el Consejo Editorial de la Administración Pública Estatal.
• Acuerdo por el que se Establecen las Políticas, Bases y Lineamientos en Materia de Adquisiciones, Enajenaciones, Arrendamientos y Servicios de las Dependencias, Organismos Auxiliares y Tribunales Administrativos del Poder Ejecutivo Estatal.
• Acuerdo por el que se Establece la Obligación de Integrar los Expedientes de los Procedimientos de Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios, mediante las Índices de Expedientes de Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios.
• Acuerdo por el que se Establecen las Normas Administrativas para la Asignación y Uso de Bienes y Servicios de las Dependencias y Organismos Auxiliares del Poder Ejecutivo Estatal.

Manuales

• Manual General de Organización del Archivo General del Estado de México.
• Manual de Normas y Políticas para el Gasto Público del Gobierno del Estado de México.
• Manual Único de Contabilidad Gubernamental para las Dependencias y Entidades Públicas del Gobierno y Municipios del Estado de México (decimoséptima edición).
• Manual de procedimientos para el proceso de entrega y recepción de las unidades administrativas de la Administración Pública del Gobierno del Estado de México.

Otros

• Lineamientos Técnicos Generales para la publicación, homologación y estandarización de la información de las obligaciones establecidas en el Título Quinto y en la Fracción IV del Artículo 31 de la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública, que deben de difundir los sujetos obligados en los portales de Internet y en la Plataforma Nacional de Transparencia.
• Programa de Cultura Institucional para la Igualdad entre Mujeres y Hombres.
• Protocolo para la Prevención, Atención y Sanción del Hostigamiento Sexual y Acoso Sexual en el Estado de México.
• Programa Integral para la Igualdad de Trato y Oportunidades entre Mujeres y Hombres, y para Prevenir, Atender, Sancionar y Erradicar la Violencia contra la Mujeres del Estado de México.
• Guía para la Ejecución del Programa de Cultura Institucional para la Igualdad entre Mujeres y Hombres del Estado de México 2018.
• Medidas de austeridad y contención al gasto público del Poder Ejecutivo del Gobierno del Estado de México.
• Presupuesto de Egresos del Gobierno del Estado de México para el Ejercicio Fiscal 2024.
• Lineamientos para la transferencia de expedientes de trámite concluido al Archivo General del Poder Ejecutivo 2009.
• Manual de Comunicación Formal de la Administración Pública Estatal.
• Prontuario de Legislación en Administración de Documentos del Estado de México.
• Oficio de difusión para la asignación del código AT a las Dependencias del Poder Ejecutivo.
• Oficio de difusión del Inventario de Transferencia Primaria a las Dependencias del Poder Ejecutivo.
• NOM-035-STPS-2018, Política de prevención de riesgos psicosociales del AGEMÉX.

Publicaciones

Diagnósticos

• Memoria de los archivos - Archivos de la memoria.
• Memoria de los archivos- Archivos de la memoria, ficha 1.
• Memoria de los archivos- Archivos de la memoria, ficha 2.
• Memoria de los archivos- Archivos de la memoria, ficha 3.
• Memoria de los archivos- Archivos de la memoria, ficha 4.
• Memoria de los archivos- Archivos de la memoria, ficha 5.
• Diagnóstico integral del SEA.

Formatos e Instructivos

• Carátulas
• Caratula de Expediente de Archivo (Folders carta).
• Caratula de Expediente de Archivo (Folders oficio).
• Instructivo de Caratula de Expediente de Archivo.
• Cuestionarios
• Cuestionario para la elaboración de un Diagnóstico Integral de Archivos.
• Formatos AGEM
• Inventario de Transferencia Primaria de Expedientes al AGEM.
• Instructivo de Inventario AGEM.
• Solicitud de Consulta de Expedientes al AGEM.
• Solicitudes de Expedientes de Copias Simples o Certificadas al AGEM.
• Vale de Préstamo de Expedientes de AGEM.
• Inventarios
• Inventario de Baja Documental.
• Inventario de Transferencia Primaria.
• Inventario de Transferencia Secundaria.
• Inventario General de Archivo.
• Valoración
• Ficha Técnica de Valoración de Serie Documental.
• Instructivo de la Ficha Técnica de Valoración de Serie Documental.
• Cédula de Disposición Documental.
• Instructivo de Cédula de Disposición Documental.

Guías técnicas

• Archivo de Concentración. Modelo básico de integración y funcionamiento.
• Guía de implementación para los sujetos obligados del Ejecutivo Estatal de la LAADEMyM.
• Guía técnica para la elaboración del Cuadro General de Clasificación Archivística.
• Guía técnica para la elaboración de la Guía Simple de Archivos.
• Modelo de Reglas de Operación del Grupo Interdisciplinario.

Infografías

• Área Coordinadora de Archivos.
• Área de Correspondencia.
• Archivo de Trámite.
• Archivo de Concentración.
• Archivo Histórico.
• Archivo Histórico (interactivo).
• Biblioteca del Archivo General del Poder Ejecutivo.
• Ciclo vital del documento de archivo (interactivo).
• Ciclo vital del documento de archivo.
• ¿Cómo ingresar al Portal Archivístico?
• Criterios Generales para el registro de documentos no convencionales en el sistema SISER- WEB.
• Declaración Universal sobre los archivos.
• Documentos no convencionales.
• Estructura del Sistema Institucional de Archivos.
• Implementación y formalización del Sistema Institucional de Archivos.
• Objetivos de la LAADEMyM.
• Principios Archivísticos que deben regir a los Sujetos Obligados.
• ¿Quiénes son los Sujetos Obligados de la LAADEMyM?

Material Didáctico

• Conferencias

• La Ley General de Archivos. Transformación hacia una nueva cultura Archivística.

• Cursos de Capacitación en línea

• Integración, organización y formalización del Sistema Institucional de Archivos.
• Fundamentos teóricos de la archivística y la gestión documental.

• Talleres

• Estrategias de trabajo para la Elaboración de las Fichas Técnicas de Valoración de Serie Documental.
• Recomendaciones para la elaboración del Cuadro General de Clasificación Archivística.
• Principios técnicos para la producción y manejo de las comunicaciones administrativas.
• Elaboración de Inventarios Documentales.
• Recomendaciones prácticas para la elaboración del Catálogo de Disposición Documental.
• Recomendaciones prácticas para la elaboración del Cuadro General de Clasificación Archivística.
• La importancia de la organización de los documentos de archivo.
• ¿Cómo realizar una transferencia secundaria?
• ¿Cómo realizar una transferencia primaria?
• Organización de documentos no convencionales.
• Recomendaciones prácticas para la elaboración del Programa Anual de Desarrollo Archivístico.
• ¿Cómo elaborar un diagnóstico integral de archivo?
• La identificación y organización de los documentos de archivo.
• La transferencia primaria.
• Guía Simple de Archivos.
• El Programa Anual de Desarrollo Archivístico.

• Webinars

• La importancia de los instrumentos de control y consulta archivísticos en los procesos de gestión documental
• Obligaciones en materia archivística de los entes públicos del Estado de México señalados en la LAADEMyM.
• ¿Qué son los metadatos y cuál es su utilidad para la archivística?
• Fundamentos básicos de la gestión documental electrónica.
• La implementación de la Ley General de Archivos. Transformación hacia una nueva cultura Archivística.
• LAADEMyM. Importancia y obligaciones de los Sujetos Obligados.
• La importancia del cumplimiento de las obligaciones establecidas en la normatividad jurídica en materia de archivos.
• El Sistema Estatal de Archivos y el Consejo Estatal de Archivos y Administración de Documentos del Estado de México.
• Fundamentos teóricos de la archivística y la gestión documental.
• La planeación, integración organización y formalización del Sistema Institucional de Archivos.
• El Programa Anual de Desarrollo Archivístico.
• El Área Coordinadora de Archivos.
• Instrumentos de control y consulta archivísticos.
• El Área de Correspondencia.
• El Archivo de Trámite. Gestión de la documentación activa.
• El Archivo de Concentración. Procesos técnicos para el manejo de la documentación semiactiva.
• El Archivo Histórico. Procesos técnicos para el manejo de la documentación inactiva.
• Medidas preventivas para la conservación de documentos de archivo.
• La gestión documental electrónica.
• La importancia de la auditoría archivística.
• El Grupo Interdisciplinario. Función e importancia.
• Transferencia primaria de expedientes al Archivo General del Poder Ejecutivo.

Profesionalización

Programa de formación y profesionalización en línea

• Programa de formación en Gestión Documental y Administración de Archivos 2024.
• Programa de formación y profesionalización archivística 2023.

Cursos de Capacitación en línea

• Integración, organización y formalización del Sistema Institucional de Archivos.
• Fundamentos teóricos de la archivística y la gestión documental.
• Principios técnicos para la producción y manejo de las comunicaciones administrativas.
• Los instrumentos de planeación, control y consulta archivísticos.
• El archivo de trámite. Principios técnicos para el manejo de la documentación activa.

Conferencias, webinars y talleres

• Webinar: La implementación de la Ley General de Archivos. Transformación hacia una nueva cultura archivística.
• Webinar: La planeación, integración, organización y formalización del Sistema Institucional de Archivos.
• Webinar: La normatividad archivística en el Estado de México.
• Webinar: El Programa anual de desarrollo archivístico.
• Webinar: El Cuadro general de clasificación Archivística.
• Webinar: El Catálogo de disposición documental.
• Webinar: La Guía simple de archivos (guía de archivo documental).
• Webinar: Los Inventarios documentales.
• Webinar: La gestión documental en el archivo de trámite.
• Webinar: Transferencia primaria de expedientes al Archivo General del Poder Ejecutivo.

Asesorías técnicas

• Temas.

SEA

• Reuniones de coordinación

Servicios

• Decálogo para la Consulta de Expedientes.
• Asesoría técnica para la organización y administración de archivos administrativos.
• Asesoría técnica sobre las características físicas de los inmuebles, mobiliario y equipo para archivo.
• Capacitación en organización y administración de archivos.
• Consulta de expedientes del Departamento de Archivo de Concentración.
• Consulta del acervo bibliohemerográfico del Departamento de Archivo Histórico.
• Expedición de copias simples y/o certificadas de la documentación del Departamento de Archivo de Concentración o constancias de inexistencia.
• Préstamo de expedientes del Departamento de Archivo de Concentración.
• Recepción de expedientes de trámite concluido de las Unidades Administrativas de la Secretaría de Finanzas.