Dirección de Coordinación con Sistemas Institucionales de Archivos
Objetivo
Coordinar el establecimiento de normas, políticas, programas y procesos que propicien el funcionamiento integral, homogéneo y estandarizado de los Sistemas Institucionales de Archivos y que favorezcan la eficiente y eficaz interacción de las áreas de correspondencia y los archivos de trámite, de concentración e históricos, así como la generación y actualización permanente de la normatividad e instrumentos en materia de valoración, disposición y baja documental.
Principales Funciones
Coordinar el otorgamiento de asistencias técnicas en materia de gestión documental, administración de archivos y desarrollo de Sistemas Institucionales de Archivos.
Integrar y administrar el Registro de Archivos del Estado de México y Municipios, en términos de las disposiciones aplicables, así como establecer los mecanismos para asegurar la calidad de la información contenida en dicho Registro.
Promover y coordinar la realización de reuniones estatales, regionales, municipales, temáticas o de grupos o comités, donde se aborde la problemática en materia de administración de documentos, gestión documental y administración de archivos.
Coordinar la elaboración de los proyectos de dictámenes de aprobación de los Catálogos de Disposición Documental de las dependencias y organismos auxiliares del Poder Ejecutivo y ponerlos a consideración de la persona titular del Archivo General del Estado de México, para su validación y aprobación.
Coordinar la ejecución de visitas que tengan como finalidad analizar o verificar el cumplimiento de las disposiciones en materia de gestión documental y administración de archivos.