Subdirección de Valoración y Disposición Documental
Objetivo
Diseñar, desarrollar y actualizar permanentemente la normatividad e instrumentos en materia de valoración, disposición y baja documental, con base en criterios metodológicos que permitan identificar y seleccionar la documentación que integrará el patrimonio documental histórico de las dependencias y organismos auxiliares del Poder Ejecutivo y promover la baja de los documentos y expedientes que no posean valores históricos.
Principales Funciones
Atender las solicitudes de baja documental presentadas por las personas responsables de los Sistemas Institucionales de Archivos pertenecientes a las dependencias y organismos auxiliares del Poder Ejecutivo y emitir las actas de baja documental correspondientes.
Realizar la revisión de los proyectos de catálogos de disposición documental que le presenten las personas responsables de los Sistemas Institucionales de Archivos pertenecientes a las dependencias y organismos auxiliares del Poder Ejecutivo.
Participar en la realización de disposiciones administrativas relacionadas con la transferencia, conservación y custodia de los documentos históricos.
Emitir los dictámenes de transferencia secundaria a los archivos históricos institucionales y de baja documental de las dependencias y organismos auxiliares de la Administración Pública Estatal.
Participar en el otorgamiento de asistencias técnicas y capacitación en el ámbito de su competencia.