Subdirección de Cumplimiento Normativo Archivísticos
Objetivo
Proponer e implementar las acciones requeridas para verificar y evaluar el cumplimiento normativo en materia archivística y las condiciones en las que operan los servicios archivísticos que brindan los Sistemas Institucionales de Archivos pertenecientes al Sistema Estatal de Archivos, así como identificar las mejores prácticas archivísticas y de administración de documentos efectuadas a nivel estatal, nacional e internacional para su aplicación en estos.
Principales Funciones
Proponer y ejecutar visitas de verificación del cumplimiento normativo archivístico y de aplicación de políticas y procedimientos para la producción, organización, acceso, consulta, valoración documental, disposición documental, conservación, incorporación, seguridad, almacenamiento, uso y trazabilidad de los documentos físicos y electrónicos en los archivos pertenecientes al Sistema Estatal de Archivos.
Administrar el registro y validación de los instrumentos de planeación, control y consulta archivísticos de los Sistemas Institucionales de Archivos pertenecientes al Sistema Estatal de Archivos.
Participar en el otorgamiento de asistencias técnicas y capacitación en el ámbito de su competencia.
Colaborar en la promoción de reuniones estatales, regionales y municipales, donde se aborde la problemática de la administración de documentos, la gestión documental y la administración de archivos.
Llevar a cabo el Registro de Archivos del Estado de México y Municipios en términos de las disposiciones aplicables, así como establecer los mecanismos para asegurar la calidad y actualización de la información contenida en dicho Registro.