Dirección de Tecnologías de la Información Archivística
Objetivo
Planear y coordinar el desarrollo de sistemas automatizados para la gestión documental y preservación del patrimonio documental digital que conserva el Archivo General del Estado de México y asesorar a los Sistemas Institucionales de Archivos pertenecientes al Sistema Estatal de Archivos, respecto del desarrollo de los procesos de la gestión documental electrónica y de las acciones a implementar para la automatización de la información documental existente en sus archivos.
Principales Funciones
Desarrollar y proponer las políticas, lineamientos y criterios técnicos que deban aplicarse en el Archivo General del Estado de México, relacionadas con la planeación, modernización y desarrollo institucional, para el debido cumplimiento de los objetivos institucionales, conforme a la normatividad en la materia aplicable en el Estado de México.
Verificar que se realice de manera correcta la transformación y transportación del patrimonio documental físico que conserva el Archivo General del Estado de México, en un formato digital y que los procesos automatizados se lleven a cabo de acuerdo con lo establecido en la normatividad en materia de tecnologías de la información y comunicaciones y de seguridad de la información.
Coordinar la asesoría que se imparte a las personas integrantes de los Sistemas Institucionales de Archivos pertenecientes al Sistema Estatal de Archivos, en la formulación y aplicación de políticas, normas, planes, programas y procedimientos para la modernización de sus archivos y de los procesos de gestión documental, a través del uso de tecnologías de la información y la comunicación.
Establecer normas técnicas en materia de documentos de archivo electrónicos, así como para la aplicación de las tecnologías de la información y la comunicación en la gestión documental de los Sistemas Institucionales de Archivos pertenecientes al Sistema Estatal de Archivos, junto con la Dirección de Normatividad, Desarrollo y Difusión Archivística.
Establecer técnicas y medidas de seguridad para salvaguardar la autenticidad, integridad, fiabilidad y disponibilidad de los sistemas de información del Archivo General del Estado de México.