Subdirección de Gestión Documental Electrónica
Objetivo
Desarrollar e implementar políticas que permitan al Archivo General del Estado de México y a los Sistemas Institucionales de Archivos, el adecuado y oportuno desarrollo de la gestión documental electrónica para el tratamiento de los documentos de archivo, desde su planeación y producción hasta su disposición final, con el propósito de mejorar la administración y conservación de los documentos físicos y electrónicos, asegurando la integralidad, protección y acceso oportuno a la información.
Principales Funciones
Asesorar a las personas responsables de los Sistemas Institucionales de Archivos pertenecientes al Sistema Estatal de Archivos, en la formulación y aplicación de políticas, normas, planes, programas y procedimientos para la modernización de sus archivos y de los procesos de gestión documental, a través del uso de tecnologías de la información y la comunicación.
Proponer normas, lineamientos y técnicas en materia de gestión documental electrónica para su aplicación en los proyectos de los Sistemas Institucionales de Archivos pertenecientes al Sistema Estatal de Archivos.
Efectuar estudios técnicos para la adopción de las tecnologías de la información que contribuyan a la transformación y modernización de la gestión documental electrónica, la administración de archivos electrónicos y su preservación en el Estado de México.
Fomentar la adopción de mejores prácticas en gestión documental electrónica que han sido exitosas en otras entidades federativas para que, de acuerdo con su viabilidad técnica y presupuestal, sean implementadas en los Sistemas Institucionales de Archivos pertenecientes al Sistema Estatal de Archivos.
Identificar y proponer a los Sistemas Institucionales de Archivos pertenecientes al Sistema Estatal de Archivos, los proyectos de modernización e innovación tecnológica que contribuyan al desarrollo de la gestión documental electrónica, mediante la realización de investigaciones y estudios de casos de éxito y mejores prácticas de carácter estatal, nacional e internacional.